kapcsolattartói adatok kezelése
Adatkezelési tájékoztató
- Adatkezelő megnevezése:
Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)
cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
email: sze@sze.hu
telefon: +36(96) 503-400
honlap: ddc.sze.hu
- Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:
– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
– a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény
- Az adatkezelés tárgya és érintettjei:
– Az adatkezelés tárgya: „Kapcsolattartói adatok kezelése”
– Az adatkezelés érintettjei: ; a szerződő fél által teljesítésigazolóként, kapcsolattartóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy; az adatkezelő által teljesítésigazolóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy(munkavállaló)
- A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása
- Kezelt adatok köre
-Kapcsolattartói adatok (név, telefonszám, e-mail cím) - Adatkezelés célja
-Az adatkezelés célja a szerződés keretében tehető/tett
jognyilatkozatok és egyéb dokumentumok, utasítások érvényességének szükség szerinti ellenőrzése, az
ezzel kapcsolatos jogérvényesítés megvalósíthatóságának, a kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
lehetőségének biztosítása, a szerződéssel kapcsolatos általános adminisztrációk elvégzése, szerződésből fakadó jogok és kötelezettségek érvényesítése és teljesítése, a teljesítés igazolása, egyéb igényérvényesítés. - Adatkezelés jogalapja
-GDPR 6. cikk (1) bekezdése f) pont - Adatkezelés időtartama
A szerződés hatályának végét követő 5 évig
- Adatok címzettjei
Az érintett személyes adatokhoz az adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akiknek munkakörük alapján a szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan feladatuk van.
- Adatovábbítás, adatfeldolgozás
Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
- Adatbiztonsági intézkedések:
Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
- Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:
e-mail: adatvedelem@sze.hu
tel.: +36 30 503-400
személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Pőcze Péter
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@sze.hu
-Tájékoztatáshoz való jog:
Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:
-milyen személyes adatait kezeljük
-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait
-milyen célból kezeljük személyes adatait
-milyen forrásból kezeljük személyes adatait
-mennyi ideig kezeljük személyes adatait
-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt
-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait
–Helyesbítéshez való jog:
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
-Törléshez való jog:
Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.
-Korlátozáshoz való jog:
Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:
- a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.
-Tiltakozáshoz való jog:
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.
-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:
Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is.A a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
-A joggyakorlás közös szabályai:
Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
- Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:
-Hatósági bejelentés
Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:
NAIH elérhetőségei
- cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 - posta cím:
1363 Budapest, Pf.: 9. - telefonszám:
+36 (1) 391-1400 - fax:
+36 (1) 391-1400 - e-mail cím:
ugyfelszolgalat@naih.hu - web:
https://naih.hu
-Bírósági jogorvoslat
Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu
kapcsolattartói adatok kezelése
Adatkezelési tájékoztató
- Adatkezelő megnevezése:
Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)
cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
email: sze@sze.hu
telefon: +36(96) 503-400
honlap: ddc.sze.hu
- Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:
– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
– a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény
- Az adatkezelés tárgya és érintettjei:
– Az adatkezelés tárgya: „Kapcsolattartói adatok kezelése”
– Az adatkezelés érintettjei: ; a szerződő fél által teljesítésigazolóként, kapcsolattartóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy; az adatkezelő által teljesítésigazolóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy(munkavállaló)
- A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása
- Kezelt adatok köre
-Kapcsolattartói adatok (név, telefonszám, e-mail cím) - Adatkezelés célja
-Az adatkezelés célja a szerződés keretében tehető/tett
jognyilatkozatok és egyéb dokumentumok, utasítások érvényességének szükség szerinti ellenőrzése, az
ezzel kapcsolatos jogérvényesítés megvalósíthatóságának, a kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
lehetőségének biztosítása, a szerződéssel kapcsolatos általános adminisztrációk elvégzése, szerződésből fakadó jogok és kötelezettségek érvényesítése és teljesítése, a teljesítés igazolása, egyéb igényérvényesítés. - Adatkezelés jogalapja
-GDPR 6. cikk (1) bekezdése f) pont - Adatkezelés időtartama
A szerződés hatályának végét követő 5 évig
- Adatok címzettjei
Az érintett személyes adatokhoz az adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akiknek munkakörük alapján a szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan feladatuk van.
- Adatovábbítás, adatfeldolgozás
Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
- Adatbiztonsági intézkedések:
Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
- Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:
e-mail: adatvedelem@sze.hu
tel.: +36 30 503-400
személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Pőcze Péter
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@sze.hu
-Tájékoztatáshoz való jog:
Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:
-milyen személyes adatait kezeljük
-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait
-milyen célból kezeljük személyes adatait
-milyen forrásból kezeljük személyes adatait
-mennyi ideig kezeljük személyes adatait
-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt
-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait
–Helyesbítéshez való jog:
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
-Törléshez való jog:
Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.
-Korlátozáshoz való jog:
Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:
- a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.
-Tiltakozáshoz való jog:
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.
-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:
Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is.A a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
-A joggyakorlás közös szabályai:
Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
- Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:
-Hatósági bejelentés
Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:
NAIH elérhetőségei
- cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 - posta cím:
1363 Budapest, Pf.: 9. - telefonszám:
+36 (1) 391-1400 - fax:
+36 (1) 391-1400 - e-mail cím:
ugyfelszolgalat@naih.hu - web:
https://naih.hu
-Bírósági jogorvoslat
Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu
